Modèle de pv d`assemblée générale ordinaire d`une association

Les membres examinent les États financiers et décident de les accepter comme États financiers de l`Association pour l`exercice en question. Les assemblées générales (autres que l`Assemblée générale annuelle) sont appelées assemblées générales spéciales et doivent avoir un but spécifique. Les procédures de réalisation d`une Assemblée générale annuelle d`une association incorporée varient d`une organisation à l`autres; Toutefois, la Loi énonce des règles minimales obligatoires pour donner un avis et mener une Assemblée générale annuelle. Certaines questions doivent être déterminées par une résolution spéciale. Les résolutions spéciales doivent être adoptées par au moins les trois quarts des suffrages exprimés par les membres de l`Association. Une Assemblée générale annuelle est une réunion de tous les membres d`une association constituée en société qui doit avoir lieu une fois par année civile. S`il existe des circonstances exceptionnelles empêchant votre association de tenir son Assemblée générale annuelle à la date d`échéance, vous pouvez remplir et déposer une demande de prorogation du délai pour tenir une Assemblée générale annuelle ou des États financiers de la loge (Word, 147KB) . Les détails des locataires sont sur le formulaire. Une résolution spéciale est une décision d`une importance particulière faite par l`Association. Ceux-ci sont convoqués pour mener des affaires exigées en vertu de la Loi sur l`incorporation des associations 2009 (la Loi). Cela inclut la présentation des États financiers annuels et des autres activités annuelles régulières, y compris les membres du Comité d`élection qui peuvent être exigés par la Constitution de l`Association. Le Comité d`une association doit veiller à ce qu`une Assemblée générale annuelle se déroule dans les 6 mois suivant la clôture de l`exercice de l`Association.

La Constitution de chaque association doit préciser: chaque membre de l`Association qui a le droit de voter doit être: si les règles de votre association prévoient le vote par procuration à l`aide d`un formulaire standard, les membres doivent recevoir une copie de ce formulaire avec l`avis. Légalement, une association ne peut prendre certaines décisions que par une résolution spéciale. Cela comprend les décisions suivantes: les règles de votre Association peuvent également exiger que d`autres décisions soient approuvées par une résolution spéciale. La Constitution du modèle stipule qu`un membre n`a pas le droit de voter à une Assemblée générale de l`Association à moins que tous les montants dus et payables par le membre à l`Association aient été payés. En outre, tout membre âgé de moins de 18 ans n`a pas le droit de voter. Les réunions du Comité sont généralement moins formelles que les assemblées générales et les exigences d`avis à suivre sont également moins formelles. Cependant, il est important de se conformer aux règles de votre association et de prendre et de stocker des minutes exactes des réunions du Comité. La Constitution de l`Association devrait préciser la procédure si un quorum n`est pas présent lors d`une réunion.

En vertu de la Constitution modèle, si un quorum n`est pas présent dans une demi-heure du temps désigné pour l`Assemblée générale: la constitution d`une association devrait exposer la manière dont un avis de motion doit être donné. Un membre qui désire faire des affaires avant une Assemblée générale doit donner un avis à l`Association conformément à la Constitution. Votre association peut également laisser un membre inspecter les procès-verbaux des réunions du Comité, mais seulement si ses règles le permettent. Un membre n`a pas le droit légal général d`inspecter les procès-verbaux des réunions du Comité. L`Assemblée générale annuelle doit être convoquée conformément à la Loi, en appliquant les procédures prévues par les règles de l`organisation.

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